앱 설치 없는 MICE 비즈매칭과 4대 공공 감사 정량 리포트 — Expolink 설계 철학

박람회, 수출상담회, 학술 컨퍼런스, 투자 데모데이를 주최하는 MICE 실무자들은 매년 비슷한 고민을 반복합니다. 수천만 원을 들여 해외 네트워킹 앱(Swapcard 등)을 도입해도 현장 참가자의 앱 설치율이 20~30%에 그쳐 비즈매칭이 공전하고, 행사가 끝난 뒤에는 엑셀 명단과 수기 설문지를 취합하느라 수주간 야근을 이어가는 문제입니다.

Expolink(엑스포링크)는 현장의 운영 효율과 결과보고서의 정합성을 동시에 해결하기 위해 탄생한 무설치(No-App) 올인원 MICE SaaS입니다.

기둥 1: 현장 운영 — 무설치 모바일 웹 QR과 1초 명찰 키오스크

참가자와 바이어에게 앱 스토어 다운로드와 복잡한 회원가입을 요구하지 않습니다. 알림톡이나 이메일로 발송된 모바일 웹 링크 하나로 모든 현장 동선이 연결됩니다:

• 기관별 VIP 초대권 쿼터 통제: 공동 주관사나 후원사별로 초대권 발송 상한 수량을 지정하고 실시간 등록 현황을 추적합니다.
• 1초 QR 스캔 & 즉석 명찰 출력: 현장 무인 키오스크에서 QR 코드를 스캔하는 즉시 1초 만에 소속과 직함이 인쇄된 명찰이 출력됩니다.
• 부스 리드 스캔 및 체류시간 측정: 참가자 명찰의 QR을 부스 담당자가 스마트폰 웹으로 스캔하면 종이 명함 교환 없이 리드와 상담 메모가 즉시 디지털로 적재됩니다.

기둥 2: 비즈매칭 & 4대 공공 감사(Audit) 정량 리포트

공공기관과 지자체, 진흥원이 주관하는 MICE 행사는 예산 집행의 투명성과 정량적 성과 입증이 핵심입니다. 엑스포링크는 신청(Requested) ≠ 확정(Confirmed) ≠ 실시(Completed) ≠ 성과(Outcome) 4단계를 엄격히 분리 집계합니다:

1. 참가자·바이어 정량 집계표: 사전등록 대비 실제 현장 체크인율, 시간대별·홀별 체류 분포
2. 비즈매칭 퍼널 감사 리포트: 매칭 신청 건수, 양측 수락 확정 건수, 현장 테이블 실제 미팅 성사율 및 노쇼(No-show) 사유
3. 상담액·계약추진액 집계 및 양측 공동 메모(Shared Notes): 바이어와 참가기업이 미팅 중 함께 작성한 합의 메모와 예상 계약 규모
4. 만족도 및 차년도 개선 리포트: 미팅 직후 수집된 즉각적인 피드백과 재참가 의향 지표

행사가 종료되는 순간 클릭 한 번으로 공공 감사 기준에 부합하는 정량 결과보고서가 완성됩니다.