구글폼으로 이벤트 참가 신청? 큐리스가 더 쉽습니다
이벤트 참가 신청 도구 비교: 구글폼(무료, 수동 관리) vs 큐리스(자동 결제, QR 체크인, 노쇼 방지). 각 도구가 적합한 경우와 실제 비용 차이를 상세히 설명합니다.
구글폼, 이런 점 불편하지 않으셨나요?
세미나, 워크숍, 네트워킹 이벤트를 준비할 때 구글폼으로 참가 신청을 받는 분들이 많습니다. 무료니까요.
하지만 막상 써보면 불편한 점이 한두 가지가 아닙니다.
- 결제를 따로 받아야 합니다 — “입금 완료 후 참가 확정” 문자 발송, 일일이 계좌이체 확인
- 노쇼(No-show)가 많습니다 — 무료 신청이라 부담 없이 신청했다가 당일 안 오는 경우
- 현장 체크인이 번거롭습니다 — 구글 스프레드시트 출력해서 수기로 체크
- 참석자 데이터 활용이 어렵습니다 — 다음 이벤트 안내를 보내고 싶은데 방법이 없음
큐리스는 “구글폼 + 결제 + 체크인 + 데이터”를 한 번에 해결합니다.
구글폼 vs 큐리스 — 핵심 차이
| 기능 | 구글폼 | 큐리스 |
|---|---|---|
| 참가 신청 폼 | ✅ | ✅ |
| 온라인 결제 | ❌ (별도 계좌이체) | ✅ (카드, 계좌이체, 간편결제) |
| QR 체크인 | ❌ | ✅ (스마트폰/태블릿으로 스캔) |
| 자동 리마인드 | ❌ | ✅ (문자, 이메일 자동 발송) |
| 노쇼 방지 | ❌ (무료 신청이라 이탈 많음) | ✅ (예약/결제 → 출석률 향상) |
| 참석자 데이터 관리 | 제한적 (스프레드시트만) | ✅ (CRM, 재마케팅, 참석 이력) |
| 비용 | 무료 | PG 4.4% + 티켓당 500원부터 |
구글폼의 한계 — 결제 처리가 가장 큰 문제
구글폼으로 유료 이벤트 신청을 받으면 이런 일이 생깁니다:
1단계: 구글폼으로 참가 신청 접수
2단계: “입금 계좌 안내” 문자/이메일 발송
3단계: 입금 확인 (엑셀에서 일일이 대조)
4단계: “입금 확인, 참가 확정” 개별 연락
5단계: 현장에서 엑셀 출력본으로 명단 체크
이 과정에서:
- 입금 안 한 사람이 누군지 추적 어려움
- 환불 요청 처리 복잡
- 현장 체크인 시간 오래 걸림 (줄 발생)
큐리스는 이 모든 과정을 자동화합니다.
큐리스로 바꾸면 달라지는 것
1. 결제가 자동으로 됩니다
- 참가자가 이벤트 페이지에서 바로 결제
- 결제 완료 즉시 티켓 자동 발송
- 환불 요청 시 관리자 페이지에서 클릭 한 번
2. 노쇼가 줄어듭니다
구글폼 (무료 신청):
- 신청 50명 → 실제 참석 25명 (출석률 50%)
큐리스 (예약/결제):
- 예약 50명 → 실제 참석 40명 (출석률 80%)
- 자동 리마인드 문자로 노쇼 방지
3. 현장 체크인이 빠릅니다
| 방식 | 소요 시간 (100명 기준) | 필요 인력 |
|---|---|---|
| 종이 명단 대조 | 약 30분 (줄 발생) | 스태프 2~3명 |
| 큐리스 QR 스캔 | 약 10분 (셀프) | 태블릿 1대 |
아르바이트 인건비 절감 + 참석자 대기 시간 단축.
4. 참석자 데이터를 쌓을 수 있습니다
구글폼은 이벤트마다 데이터가 따로따로입니다. “3번째 참여하는 단골”인지 알 수 없습니다.
큐리스는:
- 누가 몇 번 참석했는지 자동 추적
- 다음 이벤트 안내 메일 발송
- VIP 참석자 별도 관리
- 참석 이력 데이터로 마케팅 개선
이런 분들에게 큐리스를 추천합니다
1. 유료 이벤트 주최자
- 구글폼 + 계좌이체 조합이 번거로웠던 분
- 온라인 결제 자동 처리 원하는 분
2. 반복 이벤트 주최자
- 월간 모임, 정기 세미나, 커뮤니티 이벤트
- 단골 참석자 관리 필요
3. 노쇼 때문에 고민하는 분
- 무료 이벤트인데 실제 참석률 50%
- 예약 + 자동 리마인드로 출석률 향상 원함
4. 현장 운영 효율화
- 종이 명단 대신 QR 체크인
- 아르바이트 인건비 절감
요금 — 투명하고 간단합니다
큐리스 요금은 딱 두 가지만 있습니다:
- PG 수수료: 결제 금액의 4.4% (부가세 포함)
- 티켓 발권 수수료: 티켓당 500원부터 (티켓 기능 옵션에 따라 최대 1500원 까지 추가 과금)
숨은 비용 없음. 계산기 없이 머릿속으로 바로 계산 가능합니다.
무료 이벤트 (50명)
- PG 수수료: 0원 (무료 티켓이므로)
- 발권 수수료: 500원 × 50명 = 25,000원
- 합계: 25,000원
→ 구글폼은 무료지만, 수기 관리 + 노쇼 리스크 감안 시 큐리스가 효율적
유료 이벤트 (100명, 티켓 2만 원)
- PG 수수료: 2만 원 × 100명 × 4.4% = 88,000원
- 발권 수수료: 500원 × 100명 = 50,000원
- 합계: 138,000원 (판매액 200만 원의 6.9%)
→ 계좌이체 확인 + 현장 인건비 대비 오히려 절감
신규 가입 혜택 — 첫 100장 무료
지금 큐리스에 가입하시면 첫 100장 발권 수수료 무료입니다.
- 100장까지: 발권 수수료 0원 (PG 수수료는 결제 시 정상 부과)
- 101장부터: 발권 수수료 500원/장부터
부담 없이 써보고, 마음에 들면 계속 사용하세요.
구글폼에서 큐리스로 — 전환 방법
1단계: 계정 생성 요청
현재 마스킷 도입 문의에서 연락 남겨주시면 바로 계정을 생성해드립니다.
- 회사명, 담당자명, 연락처, 이메일 입력
- 빠른 경우 당일, 늦어도 1영업일 이내 계정 생성 완료
2단계: 이벤트 만들기 (5분)
- 이벤트 제목, 일시, 장소 입력
- 티켓 가격 및 판매 기간 설정
- 좌석 지정 여부 선택 (자유석/좌석지정)
3단계: 링크 공유 (1분)
- 이벤트 페이지 링크 복사
- SNS, 이메일, 카톡으로 홍보
4단계: 판매 시작 ✅
- 참가자가 결제하면 자동 티켓 발송
- 실시간 판매 현황 대시보드 확인
5단계: 당일 체크인
- 태블릿에 큐리스 체크인 앱 설치
- 참석자 QR 코드 스캔 → 자동 입장 기록
자주 묻는 질문
Q1. 환불은 어떻게 처리하나요?
A. 관리자 페이지에서 클릭 한 번. 자동 환불 처리됩니다. 참가자에게 별도 연락 불필요.
Q2. 무료 이벤트도 큐리스를 쓸 수 있나요?
A. 가능합니다. 무료 티켓은 PG 수수료가 없고, 발권 수수료(500원/장)만 발생합니다. 노쇼 방지 + QR 체크인 기능만으로도 가치가 있습니다.
Q3. 이전 참석자 데이터를 가져올 수 있나요?
A. 구글폼 응답을 CSV로 다운로드 후 큐리스에 업로드하면 CRM 데이터로 관리됩니다.
Q4. 계약 기간이 있나요?
A. 없습니다. 언제든 시작, 언제든 중단 가능합니다. 월 이용료 없이 사용한 만큼만 수수료 부과.
Q5. 자동 리마인드는 어떻게 작동하나요?
A. 원하시는 시간에 따라 예약 발송됩니다. 노쇼 방지 효과가 큽니다.
결론 — 구글폼은 무료지만, 시간은 돈입니다
구글폼은 무료지만:
- 결제 처리에 시간 낭비
- 노쇼 때문에 준비한 자리 낭비
- 현장 체크인에 인력 낭비
- 참석자 데이터 활용 못함
큐리스는 유료지만:
- 결제 자동화로 시간 절약
- 노쇼 감소로 운영 효율 향상
- QR 체크인으로 인건비 절감
- 참석자 데이터로 장기 관계 구축
월 1회 이상 이벤트를 여는 주최자라면, 큐리스가 더 효율적입니다.
작성: 배호연 대표